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第一节 总则

第一条  九游官方链接公文承载着学校管理过程中各种公共信息的传递与储存，包括上级下达的指令、任务、要求和学校管理、教学、科研等工作形成的公共资源。

第二条  学校公文，实行统一管理。公文的管理要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条  学校公文发文的程序为：拟搞、审核（部门领导、主管校领导）、签发（校长）、打印、发文、催办、立卷、归档等。

第四条  草拟公文应注意以下事项

1. 内容要符合国家执行的法律法规、学校制度等。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第五条  公文审核领导应仔细认真，签名并注明日期；需要签署意见的，要明确、具体。

第六条  公文发文由行政办公室档案科按年份统一编号。

1. 以学校名义对外发公文，用河科发[202×年]××号；

2. 行政办公室发公文，用河科办[202×年]××号；

3. 教务处发公文，用河科教[202×年]××号；

4. 人事处发公文，用河科人[202×年]××号；

5. 财务处发公文，用河科财(××年)××号；

6. 其他部门发公文，参照以上文号独立编号发文。

第七条  学校公文发放，一定要有登记、签发手续。 

第八条  学校公文，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他公文一般用学校通知或信笺形式下发。

第二节 文件起草规定

第九条  学校的公文由行政办公室起草，发文审批单由主管校领导审核，校长签发；学校各部门的公文由各部门负责起草，发文审批单由主管校领导审核，相关校领导审阅，校长签发。

第十条  公文签发后，送行政办公室（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。

第十一条  公文打印四份，两份行政办公室存档，两份发文部门存档。发文审批单一式两份，原稿交由财务存档，复印件由行政办公室存档。

第三节 发文的管理

第十二条  公文发文的规定

1. 学校下发公文的权力集中在行政办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送公文。

2. 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作，要求公文发文应向行政办公室提出公文发文申请，并将公文底稿交行政办公室审核。

第十三条  公文发文的范围

1. 凡是以学校名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告和会议纪要，均属公文发文范围。

2. 学校下发公文主要用于：

（1）公布学校规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的学校公文；

（3）公布学校体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布学校教育教学成果、管理机制、会议纪要、重大活动等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关学校的重大事项。

第四节  公文的任务落实与催办督查

第十四条  发文部门为公文内容落实、催办、检查、督促的责任单位，承办部门接到公文应有专人负责组织相关部门进行公文学习、解读、分解和任务的贯彻落实，不得将公文压放或不作为，做好公文落实备查工作。

第十五条  行政督查室为公文发文部门、承办部门落实公文要求的督查责任单位，在经发文部门催办无效的情况下，行政督查室有权直接催促承办部门完成公文要求、规定、指示等，对落实不到位的按未完成规定工作任务作出处罚。

第五节 公文的归档

1. 公文归档应由行政办公室档案科按照发文部门、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2. 归档时，要求把公文的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持公文、材料的完整性。

3. 要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。

4. 上年度形成的公文材料，要求在下年度一月份以前整理完。在学校的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。

第六节 附则

1. 本办法解释权修订权归行政办公室；

2. 以往规定与本办法不一致时，以本办法为准；

3. 本办法自下发之日起执行。

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2022年4月22日